Thép Hòa Phát Dung Quất tích cực chuyển đổi số, hướng đến doanh nghiệp thông minh toàn diện

Thời gian qua, Thép Hòa Phát Dung Quất đã tích cực nghiên cứu, xây dựng và go-live thành công nhiều dự án phần mềm, ứng dụng tích hợp các nền tảng khoa học công nghệ như AI, điện toán đám mây, bảo mật đa phương thức… vào đào tạo, vận hành và quản trị doanh nghiệp. Có thể kể đến như: Hệ thống điều hành khai thác Cảng PL, hệ thống văn phòng điện tử (E-Office), phần mềm quản lý nhân sự Time 365… Trong đó, có nhiều phần mềm do chính đội ngũ nhân sự Công ty nghiên cứu và phát triển.

 Hệ thống Cổng thông tin điện tử Hòa Phát Dung Quất đang được Công ty triển khai

Trong lộ trình triển khai chuyển đổi số Cổng thông tin điện tử Hòa Phát Dung Quất năm 2022, Công ty đã xây dựng hoàn thành 2 hạng mục gồm: Hệ thống 360 view và Quản lý thông tin nhà thầu. Hai hệ thống này sẽ tích hợp những tính năng mới như: Tính năng quản lý tập trung hình ảnh 360 độ của Hòa Phát Dung Quất gồm hình ảnh khảo sát mặt bằng, hình ảnh tiến độ, hình ảnh tổng thể..; tính năng quản lý video tiến độ Hòa Phát Dung Quất 2, BDA Cảng tổng hợp, video PR, video chung Hòa Phát Dung Quất; tính năng scan mặt bằng, hình maps theo 2 dạng hình ảnh và google earth.

Với những tính năng mới và thông minh, hệ thống sẽ giúp cho Ban giám đốc Công ty theo dõi được toàn bộ quá trình xây dựng, tiến độ bằng hình ảnh thật, phục vụ mục đích giám sát và truy suất các dữ liệu cần thiết theo thời gian, từ đó, đưa ra những quyết định, chỉ đạo kịp thời phát triển tiến độ dự án.

Cũng nằm trong lộ trình chuyển đổi số, hệ thống đào tạo trực tuyến E-Learning là một trong những phần mềm được Công ty đầu tư và chú trọng. Tính đến tháng 5/2022, Thép Hòa Phát Dung Quất đã đưa vào sử dụng thành công giai đoạn 2 của hệ thống cùng với các tính năng như: Mở lớp đào tạo trực tuyến, học viên tham gia học tập, theo dõi tình hình học tập và xuất dữ liệu, làm bài thi onlinne. Sau thời gian đưa vào áp dụng, đến nay, hệ thống đã triển khai thành công hơn 33.200 lượt đào tạo với hơn 507 video đa dạng nội dung và mang lại nhiều kết quả tích cực trong công tác phát triển nguồn nhân lực.

 Thép Hòa Phát Dung Quất chính thức vận hành hệ thống E-Office từ ngày 01/12/2022

Đầu tháng 12/2022, Thép Hòa Phát Dung Quất chính thức đưa vào sử dụng giai đoạn 1 hệ thống văn phòng điện tử (E-Office) cho toàn Khu liên hợp sau gần 6 tháng triển khai, thay thế cho hệ thống V-Office hiện tại. E-Office là hệ thống văn phòng điện tử sử dụng trên đa nền tảng (Website, Smartphone, Tablet, Ipad) với mục tiêu số hóa quá trình xử lý văn bản và giao việc, hướng đến văn phòng điện tử không giấy tờ.

Hệ thống sẽ tích hợp các tính năng mới như: Tính năng quy trình quản trị cho phép người dùng quản lý văn bản đến, văn bản đi, công việc, văn bản nội bộ, hồ sơ công việc; tính năng quản trị hệ thống; tính năng báo cáo thống kê. Việc số hóa quy trình nghiệp vụ, biểu mẫu và các tính năng tiện ích hệ thống cho phép người dùng nhắc lịch họp, lịch công tác, xem và ký văn bản trên thiết bị di động, tích hợp chữ ký số CA, tìm kiếm, tra cứu…

Trong thời gian tới, Thép Hòa Phát Dung Quất sẽ tiếp tục phối hợp với đối tác nghiên cứu phát triển, tích hợp chuyển đổi số nhiều hạng mục nhằm phục vụ và tối ưu hiệu quả công việc hướng đến doanh nghiệp số thông minh toàn diện.

Xuân Danh - HPDQ